Volledige informatie

voor groepen/bedrijven tijdens Sail Den Helder 2013

Sail Den Helder 2013 vindt plaats van 20 t/m 23 juni 2013 en begint met een ongekend schouwspel op 20 juni 2013. Dan zullen alle deelnemende Tall Ships op de Rede van Texel voor anker liggen, tot in de loop van die middag, waarna de schepen één voor één naar binnen zullen varen. De aanblik van al deze masten en schepen op het Marsdiep lijkt de tijden van de VOC te doen herleven. Na binnenkomst zal de vloot te gast zijn in de havens van Den Helder, waar zij op zondagmiddag vanaf ca. 16.00 zal uitvaren in een fantastische Parade of Sail. Ook in de dagen dat de Tall Ships zijn afgemeerd in de haven is er alle reden om met uw gasten langs deze prachtige schepen te varen en te genieten van de sprankelende sfeer in Sail Den Helder 2013.

Voor groepen en bedrijven zijn er – verspreid over de vier dagen van Sail Den Helder – in totaal acht dagdelen beschikbaar per deelnemend schip. Hieruit kunt u een keus maken om uw relaties te ontvangen. De dagdelen lopen ruwweg van ca. 10.30-15.00 waarbij u een lunchbuffet kunt boeken en van ca. 17.00-22.00 uur waarbij u een dinerbuffet kunt boeken. (Definitieve tijden kunt u rechtstreeks met de eigenaar afspreken) Om praktische redenen is er gekozen voor één cateraar, die de schepen zal bedienen: ‘De Kampanje’ uit Den Helder. M.u.v. die schepen die een eigen professionele keuken aan boord hebben, zal de Kampanje uw culinaire partner zijn. U kunt de afspraken over catering rechtstreeks met hen maken, nadat uw reservering is vastgelegd.

De capaciteit van de schepen loopt uiteen, omdat er gekozen is voor een scala aan deelnemende relatieschepen, met ieder een geheel eigen karakter. De gepubliceerde prijzen per dagdeel betreffen de huur van het schip (ex BTW). Daarop komt de zogenaamde afdracht aan de stichting Sail Den Helder van € 45 (ex BTW) p.p.p. dagdeel, berekend naar de maximale capaciteit van het schip. (Voor sponsoren gelden afwijkende regels betreffende de afdracht, die mede afhankelijk zijn van het sponsorpakket). De organisatie zorgt voor toegangskaarten, een parkeerplaats voor uw gasten en een routing naar het schip van uw keuze. Details hierover zullen in een later stadium aan u worden bekendgemaakt en op onze website. Deze faciliteiten zijn bij de prijs van de afdracht inbegrepen. Bovendien ontvangt u per 2 gasten een fraai programmaboek van Sail Den Helder 2013 met bijzonderheden over de schepen en het evenement.

Alleen eigenaren van schepen waarmee de stichting Sail Den Helder een overeenkomst heeft gesloten, worden aangeboden en krijgen een vergunning om te varen tijdens het evenement. Deze zullen een speciale vlag ontvangen van de Stichting Sail Den Helder.
In de kaders bij de verschillende schepen kunt u zelf zien of het schip van uw keuze nog beschikbaar is op het gewenste dagdeel: rood = geboekt, groen= beschikbaar en geel=optie. De termijn van een optie is twee weken.

Het aanvraagformulier op de website kunt u invullen en terugsturen met uw keuze voor een bepaald schip. Binnen twee weken krijgt u antwoord van ons. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

De geselecteerde schepen zijn primair bedoeld voor relatiemarketing binnen bedrijven, organisaties, overheden etc. en niet voor individuele boekingen. In het vroege voorjaar van 2013 zal hiervoor een apart boekingsformulier op onze website verschijnen.